Senior Project Administrator

This position requires Dutch speaking

Onze opdrachtgever is een van de grootste openbaarvervoerbedrijven in Amsterdam en omstreken. Zij draagt bij een bereikbare, gezonde en leefbare stad. Voor iedereen in Amsterdam; van inwoner tot bezoeker en van bedrijf tot onderwijsinstelling. Daarnaast werkt onze opdrachtgever aan het verduurzamen van het vervoer en is Maatschappelijk Verantwoordelijk Ondernemen erg belangrijk voor haar. De vacature die openstaat betreft de positie van Senior Project Administrator op de afdeling project control. 

Als senior project administrateur maak je deel uit van een klein, dynamisch project control team.

Als Senior Projectadministrateur ben je bezig met de operationele kant van de projectadministratie. Je ondersteunt de projectleider bij het opstellen van financiële overzichten bij het afhandelen van offertes, diverse projectdocumenten, afwijkingsrapporten, financiële voortgangrapportages en projecteindrapporten. Daarnaast ben je operationeel betrokken bij het invoeren van de gemaakte uren overeenkomstig het urenverantwoordingsproces van GVB. Je bent dagelijks bezig met het bijhouden van de verschillende projecten (van aanmaken, beheren tot voorstel afsluiten). Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van prognoses en POC en controleren van offertes. En voor het constateren en oplossen van foutmeldingen. Verder ben je bezig met:

• Bespreken van highlight rapporten.
• Actief initiëren van facturatie.
• Najagen van offertes, afwijkingsrapporten en facturatie.
• Informeren van medewerkers over het belang en de werking van het urenverantwoordingsproces.
• Bewaken van deadlines.

De volgende functie eisen zijn van toepassing:

• Je beschikt minimaal over een relevante hbo-opleiding.
• Je bent secuur, proactief en enthousiast en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
• Je bent vaardig met MS-Officeprogramma’s en met SAP.  
• Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan in vergelijkbare functies.
• Je hebt ervaring met het werken in een complexe omgeving met diverse stakeholders.

• Een salaris min. € 3.066,- en max. € 4.307,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 8 Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring.
• Mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding;
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1.5% duurzaam inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen;
• Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 80,57 per maand;
• Verschillende opleidings- en doorgroeimogelijkheden.